Giảm 30% chi phí cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ hệ thống quản lý hàng hóa

Khách hàng của chúng tôi, một doanh nghiệp đang phát triển cần một hệ thống quản lý hàng hóa (IMS), yêu cầu một giải pháp rút gọn để theo dõi và quản lý việc vận chuyển hàng hóa qua nhiều nhà kho và điểm bán lẻ. Công ty đang tìm kiếm một phương pháp tiết kiệm chi phí, có thể mở rộng, và một website IMS có thể xử lý được một lượng lớn đơn hàng nhưng vẫn linh hoạt.

Quản lý hàng hóa thủ công ngày càng kém hiệu quả, gây thất thoát, chậm trễ đơn hàng và tăng chi phí vận hành. Khách hàng cần một giải pháp tự động hóa quy trình, cung cấp dữ liệu hàng hóa theo thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu đó.

Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý hàng hóa ngày càng phức tạp hơn. Công ty khách hàng đã phải đối mặt với một vài thách thức trong việc xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách hiệu quả:

• Quản lý lượng lớn thông tin và hiệu suất của hệ thống: khi số lượng các sản phẩm, đơn đặt, và người dùng tăng lên, thì khả năng truy vấn cơ sở dữ liệu sẽ bị chậm lại, ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể. Yêu cầu quan trọng nhất hiện nay là một hệ thống có thể xử lý và quản lý một cơ sở dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
• Theo dõi hoạt động của nhiều nhà kho: Quản lý nhiều nhà kho với khả năng điều chỉnh số lượng hàng hóa trong thời gian thực rất quan trọng. Việc chậm trễ và
• Quản lý theo chức vụ của người dùng: Khách hàng cần xếp chức vụ nhân sự linh hoạt và quản lý quyền hạn để đảm bảo quyền truy cập và ngắn các thay đổi chưa có sự cho phép.
• Báo cáo tổng quát: Thiết kế những báo cáo chi tiết về hàng hóa, các giao dịch, và các yếu tố tài chính cũng rất quan trọng trong việc theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chính xác.
• Tự động hóa và thông báo: Khách hàng muốn trang web IMS này phải được tự động hóa về việc theo dõi đơn hàng và quá trình đặt lại hàng, cũng như là áp dụng cảnh báo cho những hàng hóa sắp hết, các đơn hàng chờ xử lý, và những cập nhật quan trọng.

Để giải quyết những vấn đề này, đội ngũ của chúng tôi đã sử dụng hệ thống quản lý hàng hóa được thiết kế riêng bằng PHP Laravel. Các giải pháp bao gồm:

Dự án này đã thành công trong việc đem lại một website IMS mạnh mẽ nhưng vẫn phù hợp với túi tiền, Cách mạng hóa cách mà doanh nghiệp quản lý hàng hóa. Các thành quả bao gồm:

• Cải thiện hiệu năng: Tối ưu hóa truy vấn và bộ lưu trữ đệm đã giúp cải thiện tốc độ và độ phản hồi của hệ thống.
• Website IMS có thể mở rộng: Cho phép doanh nghiệp ở mọi kích cỡ quản lý hàng hóa một cách năng suất mà hệ thống không gặp vấn đề.
• Tăng độ chính xác của dữ liệu: Theo dõi thời gian thực đã giảm thiểu hàng hóa thất thoát và giúp ra quyết định chính xác hơn.
• Giải pháp phù hợp với túi tiền: Mang đến một hệ thống IMS với một giá thành phải chăng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tác động

Năng suất làm việc của công ty khách hàng đã tăng 50% sau khi áp dụng hệ thống quản lý hàng. Quy trình làm việc đã được rút gọn giảm thiểu lỗi từ việc nhập dữ liệu thủ công và tăng tốc độ hoàn thành đơn hàng. Với Theo dõi đa kho và báo cáo tổng quát. Doanh nghiệp này đã có thể xác định số lượng hàng hóa và giảm thiểu phí hàng thừa đi 30%.

Frontend: ReactJS, NextJS, Ant Design (Antd)

Backend:

• PHP Laravel
• Google API (dành cho tích hợp)
• PostgreSQL ((cơ sở dữ liệu)
• Redis (Lưu trữ đệm)

Để đảm bảo sự chuyển đổi mượt mà, đội ngũ của chúng tôi đã cung cấp hỗ trợ sau khi sản phẩm được ra mắt, bao gồm:

• Giám sát hệ thống: Liên tục giám sát hệ thống để xác định và giải quyết các vấn đề, đảm bảo hệ thống ổn định mọi lúc.
• Cập nhật bảo mật: Cập nhật thường xuyên để duy trì tính toàn vẹn và độ bảo mật của hệ thống khỏi các mối nguy.
• Cải thiện các tính năng: Áp dụng các tính năng mới dựa trên phản hồi của người dùng, đảm bảo rằng hệ thống có thể đáp ứng với nhu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Cung cấp hỗ trợ 24/7 cho vấn đề vá lỗi và bảo trì, đảm bảo thời gian hệ thống không hoạt động ngắn nhất, và giải đáp vấn đề nhanh chóng.
• Hướng dẫn người dùng: Thực hiện các hóa hướng dẫn cho nhân viên để đảm bảo khả năng thích ứng và khả năng sử dụng hệ thống tối ưu.

Câu chuyện về sự thành công của đối tác chúng tôi đã nhấn mạnh về sức mạnh của một hệ thống IMS đã được tối ưu trong việc chuyển đổi hoạt động của một doanh nghiệp. Với một website IMS mạnh mẽ, các doanh nghiệp có thể theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả, cải thiện khả năng đưa ra quyết định, và tăng lợi nhuận. Bài nghiên cứu này là một ví dụ về việc một hệ thống IMS tốt có thể đem lại cho doanh nghiệp các công cụ cần thiết để trở lên cạnh tranh trong thị trường ngày càng phát triển.