Hiệu suất tăng 85% với hệ thống HRM hiện đại

Khách hàng của chúng tôi một công ty tầm trung, đang tìm cách rút ngắn và hiện đại hóa quá trình quản lý nhân sự của họ. Họ cần một hệ thống HRM mạnh mẽ cho một doanh nghiệp nhỏ mà vẫn có thể xử lý nhiều chức năng HR mượt mà. Bao gồm quản lý vai trò, quản lý nhân viên, quản lý trang thiết bị, PTO, và tính lương, tuyển dụng, và hỗ trợ người mới, đánh giá hiệu suất và quá trình phát triển, quản lý tác vụ, và khả năng tự động hóa.

Việc phát triển hệ thống HRM đã phải đối mặt với nhiều thức thách chính như:

• Sự phản kháng từ người dùng nội bộ: Nhiều nhân viên và nhân sự HR chưa thích ứng được với hệ thống HRM, dẫn đến sự phản kháng và e ngại trong việc sử dụng nền tảng.
• Chưa khai thác hết tính năng: Việc thiếu những khóa hướng dẫn và tài liệu giúp thích ứng với hệ thống dẫn đến người dùng không sử dụng được tất cả các tính năng của phần mềm HRM.
• Nhu cầu mở rộng: Một nền tảng cần phải có khả năng mở rộng để hỗ trợ yêu cầu ngày một phát triển của công ty nhưng vẫn duy trì hiệu suất và mức độ tin cậy.

Để giải quyết những thách thức đó, chúng tôi đã áp dụng một hệ thống HRM mạnh mẽ và có thể mở rộng là sự kết hợp của công nghệ hiện đại và những tính năng được thiết kế riêng

Việc triển khai hệ thống HRM đã đem lại thành quả ấn tượng như cho khách hàng:

• Dự án được hoàn thành đúng hạn mà chất lượng không bị ảnh hưởng.
• Hệ thống HRM giúp quy trình tuyển dụng nhanh hơn, giảm thiểu thời gian tìm người trung bình.
• Yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép giờ đây chỉ mất chưa đến một phút, góp phần nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
• Báo cáo hiệu suất chi tiết giúp tăng tính minh bạch, đóng góp vào quá trình đưa ra quyết định thăng chức và phát triển dựa theo thông tin.

Tác động

Tự động hóa các tác vụ như trả lương, quản lý nghỉ phép, và tuyển dụng giúp tăng hiệu năng lên 85% mà vẫn đảm bảo quá trình hướng dẫn tổng quát, và thiết kế dễ sử dụng giúp tăng tỉ lệ tiếp nhận của nhân viên lên 30%. Cùng với đó, việc sử dụng các bản báo cáo và tự động hóa giúp giảm lỗi trong quá trình quản trị đi 40%, giúp cải thiện độ chính xác và mức độ tin cậy trong các tác vụ HR.

Hệ thống HRM được xây dựng dựa trên những công nghệ hiện đại:

• Frontend: ReactJS, NextJS, Flutter.
• Backend: NestJS, PostgreSQL, Redis.

Để đảm bảo hệ thống HRM luôn vận hành hiệu quả và phù hợp với xu hướng công nghệ, chúng tôi thường xuyên triển khai các bản cập nhật, giới thiệu tính năng mới và điều chỉnh hệ thống nhằm thích ứng với những thay đổi trong môi trường số.

Các sự cố kỹ thuật và lỗi phát sinh được xử lý kịp thời, giúp duy trì sự ổn định trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, chúng tôi chủ động lắng nghe phản hồi từ người dùng và liên tục cải tiến các chức năng dựa trên nhu cầu thực tế, từ đó đảm bảo hệ thống phát triển song hành với sự mở rộng và chuyển mình của doanh nghiệp.