Property Management System

Tăng 80% sự hài lòng của người thuê với hệ thống quản lý bất động sản hiện đại

Quy mô đội ngũ

7 chuyên gia

Thời gian thực hiện

6 tháng

Khách hàng của chúng tôi

Khách hàng của chúng tôi, một công ty bất động sản hàng đầu, tìm kiếm một hệ thống quản lý bất động sản để rút ngắn quá trình, cải thiện năng suất, và tăng cường trải nghiệm của người thuê nhà. Với nhiều thách thức như quy trình  làm việc thủ công, thiếu công cụ giao tiếp, và khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất của từng bất động sản, họ đã kết nối với AgileTech để tìm một giải pháp hiện đại. Bằng việc tích hợp tự động hóa, phân tích thời gian thực, và giao diện người dùng mượt mà, hệ thống quản lý bất động sản giúp họ tối ưu tỷ lệ thuê phòng, giảm thiểu những tác vụ quản trị, và cải thiện độ hài lòng của người thuê. Với phương thức tiếp cận dựa theo dữ liệu và kiến trúc có thể mở rộng, hệ thống không chỉ cải thiện hoạt động hằng ngày mà còn đặt công ty vào một vị trí phát triển lâu dài trong thị trường cạnh tranh này.

Tính năng web

Chức năng tìm kiếm nâng cao – Bất động sản và tìm kiếm dựa theo địa điểm với thông tin chi tiết, video, và tích hợp mạng xã hội.

Thiết kế phản hồi và tối ưu cho SEO – đảm bảo khả năng sử dụng trên mọi thiết bị với điều hướng thân thiện với người dùng.

Chat trực tiếp và thông báo – Hỗ trợ thời gian thực với hệ thống email/thông báo tin nhắn về các cập nhật.

Đáp ứng GDPR và bảo mật – Ưu tiên an toàn bảo mật và tuân thủ các điều luật.

Hệ thống quản lý dành cho quản trị viên – Toàn quyền quản lý các bất động sản, địa điểm, quảng cáo, và người dùng.

Các tùy chọn tùy chỉnh – Các mẫu tùy chỉnh, cài đặt SEO, emails, các chiến dịch SMS, và các yếu tố thương hiệu.

Tự động hóa cập nhật và khả năng mở rộng – Cập nhật tính năng thường xuyên và kiến trúc vững chắc cho việc mở rộng.

Mục tiêu của dự án:

Các tính năng của người dùng

  1. Tìm kiếm và khám phá các bất động sản mượt mà:  Cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm bất động sản thông qua các tính năng tìm kiếm theo loại bất động sản và theo vị trí, đảm bảo một trải nghiệm mượt mà và hiệu quả.
  2. Danh sách bất động sản phong phú và hấp dẫn: Cung cấp thông tin chi tiết về bất động sản, bao gồm trang mạng xã hội, videos, và các nội dung khác, để tăng cường mức độ tương tác của người dùng và quá trình đưa ra quyết định.
  3. Thân thiện với người dùng và thiết kế mang tính tương tác: Phát triển một nền tảng có tính tương tác và tối ưu cho SEO với giao diện dễ sử dụng, giúp việc tìm kiếm bất động sản dễ dàng trên mọi thiết bị.
  4. Giao tiếp và hỗ trợ trong thời gian thực: Tích hợp hệ thống nhắn tin hỗ trợ trực tiếp, cùng với thông báo qua email và tin nhắn, mà vẫn tuân thủ với chính sách GDPR để tăng cường trải nghiệm người dùng và đảm bảo sự bảo mật của các tương tác.

Các tính năng dành cho quản trị viên

  1. Quản lý tổng quát các bất động sản và địa điểm: Cho phép quản trị viên toàn quyền điều khiển các bài đăng về địa điểm, thành phố, loại hình bất động sản, và các bất động sản riêng biệt.
  2. Quảng cáo và kiểm soát nội dung: Quản lý quảng cáo, các đơn yêu cầu hỗ trợ, nội dung bài blog, và mức độ tham gia của người dùng để tối ưu hóa việc quảng bá và tương tác của khách hàng.
  3. Tối ưu hóa SEO và tuân thủ theo quy chuẩn: Đảm bảo khả năng tùy chỉnh cài đặt SEO, quản lý email và tin nhắn, tuân thủ GDPR, và bảo toàn thông tin người dùng để duy trì tín nhiệm của nền tảng.
  4. Linh hoạt trong việc tùy chỉnh và cập nhật hệ thống: Cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh các mẫu trang, khu vực, và các câu hỏi thường gặp nhưng vẫn đảm bảo khả năng cập nhật thường xuyên và xóa các tài liệu cho việc bảo trì hệ thống.

Thử thách

  • Điều khiển và công cụ tìm kiếm thân thiện với người dùng

Một trong những thách thức chính trong dự án này chính là việc tạo ra một hệ thống tìm kiếm dễ dàng sử dụng cho người dùng. Nền tảng đã cung cấp ra nhiều bộ lọc như theo địa điểm, giá thành, và loại hình bất động sản, nhưng vẫn giữ sự đơn giản và hiệu quả. Để tính năng tìm kiếm thân thiện với người dùng, cần cân bằng giữa sự đa dạng của bộ lọc và tính đơn giản trong thao tác. Đội ngũ của chúng tôi đã nỗ lực thiết kế một hệ thống điều hướng giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm bất động sản theo đúng nhu cầu, mà không bị quá tải. Giải pháp cần rõ ràng, hiệu quả, và giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận thông tin phù hợp mà không gặp rào cản.

  • Nội dung đa dạng và khả năng mở rộng

Một thách thức quan trọng là phát triển kiến trúc backend có khả năng xử lý khối lượng lớn nội dung do người dùng tạo và các cập nhật linh hoạt. Nền tảng cần lưu trữ hàng nghìn bài đăng bất động sản với đầy đủ hình ảnh, video và thông tin chi tiết. Hệ thống backend đã được thiết kế để xử lý dữ liệu hiệu quả, đồng thời duy trì tốc độ phản hồi nhanh và trải nghiệm người dùng mượt mà khi quy mô nền tảng tăng lên. Đội ngũ của chúng tôi tập trung xây dựng một giải pháp mạnh mẽ, linh hoạt, có khả năng mở rộng để đảm bảo hiệu năng ổn định lâu dài khi doanh nghiệp phát triển.

Giải pháp của AgileTech

  • Giải pháp bảng điều khiển và công cụ tìm kiếm thân thiện với người dùng
    Để nâng cao trải nghiệm người dùng và đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, đội ngũ AgileTech đã triển khai một hệ thống tìm kiếm trực quan dựa trên các bộ lọc thông minh. Hệ thống được tổ chức với các danh mục rõ ràng như địa điểm, mức giá và loại hình bất động sản, giúp người dùng dễ dàng thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo nhu cầu cụ thể. Giao diện người dùng được tối ưu hóa để đảm bảo trải nghiệm mượt mà và nhất quán trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động. Bên cạnh đó, AgileTech cũng đã cải tiến thuật toán tìm kiếm để đảm bảo tốc độ phản hồi nhanh và độ chính xác cao, giúp người dùng tìm thấy bất động sản phù hợp trong thời gian ngắn. Ngoài ra, các tính năng nâng cao như cập nhật dữ liệu bất động sản theo thời gian thực và gợi ý từ khóa tìm kiếm cũng được tích hợp, góp phần tăng mức độ hài lòng và giữ chân người dùng. Kết quả là một hệ thống tìm kiếm không chỉ đáp ứng tốt yêu cầu ban đầu mà còn vượt kỳ vọng về tính năng và sự đơn giản trong sử dụng.
Property Management System
Property Management System
  • Giải pháp cho nội dung động và khả năng mở rộng
    AgileTech đã vượt qua thách thức về quản lý nội dung động và khả năng mở rộng bằng cách tối ưu hóa kiến trúc backend của nền tảng. Một hệ thống cơ sở dữ liệu được thiết kế kỹ lưỡng đã được triển khai để xử lý hiệu quả hàng loạt bài đăng bất động sản cùng nội dung do người dùng tạo ra. Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng trong tương lai và đảm bảo khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng, AgileTech lựa chọn giải pháp lưu trữ đám mây – mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng khi lưu lượng và nhu cầu tăng cao. Bên cạnh đó, các chiến lược cân bằng tải được áp dụng nhằm phân phối lưu lượng đều trên các máy chủ, giúp hệ thống hoạt động ổn định ngay cả trong các khung giờ cao điểm. Đội ngũ AgileTech cũng thường xuyên thực hiện các bài kiểm tra hiệu năng – bao gồm kiểm thử chịu tải và kiểm thử cực hạn – để chủ động phát hiện và xử lý sớm các vấn đề tiềm ẩn. Nhờ những giải pháp này, nền tảng có thể duy trì tốc độ cao, tính ổn định và khả năng phản hồi tối ưu, ngay cả khi quy mô người dùng và hoạt động kinh doanh ngày càng tăng trưởng.
Property Management System
Property Management System

Công nghệ đã được sử dụng

Frontend

  1. Bootstrap
    AgileTech đã tối ưu Bootstrap, một công cụ thiết kế web được tối ưu cho điện thoại, để tạo ra một thiết kế có tính phản hồi và dễ dàng sử dụng. Với hệ thống dạng lưới linh hoạt, và các thành phần có sẵn, Bootstrap đảm bảo rằng nền tảng sẽ nổi bật về mặt thiết kế và có thể thích ứng trên các thiết bị khác. Việc tinh chỉnh các nguyên tố của Bootstrap cho phép việc phát triển hiệu quả những vẫn giữ được chuẩn mực thiết kế cao, đem lại một trải nghiệm người dùng mượt mà.
Property Management System

Backend

  1. PHP Laravel
    Về phần Backend, AgileTech đã sử dụng PHP Laravel vì các tính năng mạnh mẽ, bao gồm khả năng định tuyến, xác thực, và bộ nhớ đệm.
  2. Google API Integration
    Việc tích hợp Google API, đặc biệt là Google Maps, đã nâng cao chức năng tìm kiếm theo vị trí, cho phép người dùng dễ dàng tìm bất động sản dựa trên khoảng cách. API này cung cấp dữ liệu theo thời gian thực và cải thiện trải nghiệm người dùng nhờ khả năng hiển thị bản đồ chính xác và thông tin địa lý đáng tin cậy.
  3. Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL
    PostgreSQL
    , một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đáng tin cậy và có khả năng mở rộng, đã được sử dụng để quản lý khối lượng lớn dữ liệu danh sách bất động sản và thông tin người dùng. Với hiệu suất cao và khả năng đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, PostgreSQL giúp tối ưu hóa tốc độ truy vấn và duy trì sự nhất quán dữ liệu, ngay cả trong những thời điểm có nhu cầu truy cập cao. Điều này cho phép nền tảng vận hành hiệu quả trong khi xử lý các truy vấn phức tạp và nội dung ngày càng gia tăng.

Kết quả của dự án:

Với người dùng: Một trải nghiệm mượt mà và hấp dẫn.

Việc tích hợp tính năng tìm kiếm theo địa điểm và loại hình bất động sản đã nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy các lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. 

Các nội dung phong phú như video, liên kết mạng xã hội được bổ sung nhằm mang đến trải nghiệm tìm kiếm sinh động và hấp dẫn hơn. Giao diện được thiết kế hoàn toàn responsive, đảm bảo hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị từ máy tính đến điện thoại, đồng thời vẫn được tối ưu hóa cho SEO nhằm tăng lưu lượng truy cập và độ nhận diện thương hiệu.

Người dùng còn được hỗ trợ tối đa nhờ tính năng nhắn tin trực tuyến theo thời gian thực và hệ thống thông báo qua email và SMS, giúp họ luôn cập nhật kịp thời các thay đổi quan trọng trong quá trình sử dụng nền tảng.

Với quản trị viên: Quản lý và kiểm soát hiệu quả.

Về các quản trị viên, giải pháp của AgileTech đã cung cấp toàn bộ quyền kiểm soát về các bài đăng, địa điểm, quảng cáo, và quản lý người dùng, cho phép bọn họ dễ dàng cập nhật và theo dõi nội dung của nền tảng. Với các mẫu có thể tùy chỉnh đem lại sự linh hoạt, cho phép các quản trị viên tinh chỉnh giao diện của trang và các chức năng họ cần. Các tính năng quản lý email và tin nhắn giúp việc liên lạc với người dùng mượt mà, nhưng vẫn thực thi luật GDPR đảm bảo rằng tất cả việc xử lý dữ liệu đáp ứng các chính sách mới nhất, đảm bảo bảo mật và an ninh. Với các tính năng này, quản trị viên có thể duy trì khả năng hoạt động mượt mà, hiệu quả, và hoạt động được bảo mật, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và mở rộng.

Hỗ trợ sau khi ra mắt sản phẩm

Để đảm bảo hệ thống quản lý bất động sản tiếp tục tăng mức độ hài lòng của người thuê và rút ngắn quá trình làm việc, chúng tôi đã cung cấp hỗ trợ tổng quát sau khi sản phẩm được ra mắt.

  • Cập nhật thường xuyên: Tiếp tục cải tiến và cải thiện các tính năng để đáp ứng được với các nhu cầu về quản lý bất động sản.
  • Sửa lỗi: Giải quyết các vấn đề nhanh chóng để duy trì độ ổn định của hệ thống và hiệu suất mượt mà.
  • Cải thiện tính năng: Áp dụng các tính năng mới  dựa trên phản hồi của khách hàng để tối ưu hiệu suất và trải nghiệm người dùng.
  • Bảo mật và tuân thủ: Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo an ninh dữ liệu, đáp ứng luật GDPR, và bảo vệ khỏi các mối nguy tiềm năng.

Hỗ trợ kỹ thuật: Tiếp tục hỗ trợ để giải đáp các truy vấn, cung cấp các khóa đào tạo, và đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà.

Ảnh về dự án

Đang muốn làm một hệ thống quản lý bất động sản?

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về nhu cầu phát triển phần mềm của bạn và khám phá cách các dịch vụ gia công phần mềm theo yêu cầu của chúng tôi có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.