Hệ thống GPS quản lý đội xe giúp tăng 65% hiệu quả theo dõi xe chở nhiên liệu

Một công ty phân phối xăng dầu hàng đầu Ghana cần một hệ thống quản lý và theo dõi đội xe để theo dõi các xe tải hạng nặng chuyên chở nhiên liệu đi khắp đất nước. Với tỉ lệ trộm cắp nhiên liệu, thay đổi tuyến đường, và việc thiếu hiệu quả trong việc theo dõi thủ công, họ cần một hệ thống GPS quản lý đội xe để cải thiện an ninh, mức độ tuân thủ, và tăng hiệu quả hoạt động.

Hệ thống quản lý đội xe bằng GPS được thiết kế để giải quyết các vấn đề với những tính năng chính như:

• Đăng ký tài xế và phương tiện: Một cơ sở dữ liệu tập trung đã được sử dụng để lưu trữ và quản lý thông tin về phương tiện và tài xế để dễ dàng tham khảo và theo dõi mức độ tuân thủ của họ.
• Theo dõi bằng GPS trực tiếp: Một hệ thống theo dõi thời gian thực giúp quản lý đội xe xem vị trí chính xác của các phương tiện trên bản đồ điện tử, đảm bảo sự thị giác và an toàn.
• Rào cản địa lý và cảnh báo cung đường: Hệ thống cảnh bảo được thiết lập để thông báo cho các quản lý khi phương tiện đi lệch khỏi cung đường đã định hoặc dừng lại khi không được cho phép, giúp tăng cường mức độ an ninh và tăng tính tuân thủ.
• Báo cáo tự động: Hệ thống tạo ra báo cáo hàng ngày, theo tuần, và theo tháng cung cấp năng suất của đội xe, tỉ lệ tiêu hao nhiên liệu, và mức độ hiệu quả của cung đường.
• Thông báo bảo trì và tuân thủ: Thông báo tự động hóa được áp dụng để nhắc nhở tài xế về các lịch bảo trì xe sắp tới, giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc, và việc không tuân thủ thường xuyên.

Công ty đã phải đối mặt với vài thử thách trước khi có thể áp dụng hệ thống theo dõi đội xe như:

• Theo dõi các xe hạng nặng trong thời gian thực: Khách hàng cần một hệ thống theo dõi chính xác để giám sát sự di chuyển của xăng dầu xuyên Ghana. Bất kỳ chậm trễ trong việc cập nhật có thể dẫn đến nhiều vấn đề về mặt hầu cần và tăng sự rủi ro.
• Giám sát các điểm dừng và lộ trình: Việc dừng xe không được cho phép và thay đổi lộ trình dẫn đến nhiều rủi ro về an ninh, phí nhiên liệu, và quản lý đội không hiệu quả. Xác định và giải quyết các vấn đề này thủ công là các tác vụ rất tốn thời gian.
• Thời hạn ngắn và thiếu tài nguyên: Đội ngũ phát triển chỉ có 16 tuần để xây dựng và triển khai hệ thống, cùng với việc thiếu tài nguyên cũng như hoạt động bị hạn chế do đại dịch COVID-19.

Để giải quyết những thách thức này, đội ngũ của chúng tôi đã áp dụng những giải pháp sau:

Việc triển khai hệ thống quản lý đội xe (FMS) đã mang lại sự chuyển biến đáng kể trong khả năng logistics và theo dõi của khách hàng:

• Cho phép theo dõi thời gian thực các xe chở xăng dầu trên nhiều khu vực, giúp các quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về di chuyển của đội xe.
• Giảm thiểu các sai lệch trên lộ trình nhờ thiết lập cảnh báo vùng địa lý (geofencing), thông báo ngay lập tức cho người điều hành đội xe khi có dừng đỗ không hợp lệ.
• Nâng cao hiệu quả vận hành, cho phép các quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thông qua hệ thống báo cáo tự động.
• Hoàn thành dự án đúng hạn trong vòng 16 tuần, bất chấp những thách thức do hạn chế về nguồn lực và các yếu tố bên ngoài.
• Triển khai hệ thống theo mô hình container hóa (dockerized) có khả năng mở rộng, đảm bảo dễ dàng cho các bản cập nhật và phát triển hệ thống trong tương lai.

Tác động

Hệ thống quản lý đội xe đã đem lại nhiều cải thiện đáng kể trong năng suất hoạt động và tiết kiệm chi phí:

• Tỉ lệ tuân thủ tăng 65% do theo dõi GPS thời gian thực và các cảnh báo tự động.
• Hiệu suất hoạt động tăng 35% do các báo cáo tự động hóa đã thay thế việc theo dõi thủ công, và quá trình đưa ra quyết định được rút ngắn.
• Việc bảo trì chậm trễ đã giảm 50%, do hệ thống chủ động thông báo tài xế về lịch bảo trì xe.
• Giảm 25% chi phí trong quản lý đội xe thông qua việc phân chia tối ưu tài nguyên và dữ liệu của tài xế.

Hệ thống quản lý đội xe bằng GPS được phát triển sử dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo hiệu suất và khả năng mở rộng:

• Frontend: VueJS – Được sử dụng để tạo ra giao diện trực quan, phản hồi nhanh và thân thiện với người dùng.
• Backend: FastAPI – Đảm bảo xử lý dữ liệu tốc độ cao và hiệu suất API tối ưu.
• Hạ tầng đám mây: AWS – Cung cấp hỗ trợ điện toán đám mây cho việc lưu trữ dữ liệu an toàn và phân tích dữ liệu.
• Đóng gói container: Docker – Đơn giản hóa việc triển khai và bảo trì hệ thống.
• Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL – Được sử dụng để lưu trữ và truy xuất hiệu quả dữ liệu về phương tiện và tài xế.

Để đảm bảo thành công lâu dài và hoạt động mượt mà. Những dịch vụ hỗ trợ sau khi ra mắt sản phẩm sẽ được cung cấp cho giải pháp FMS gồm:

• Tiếp tục bảo trì – Giám sát hệ thống thường xuyên và tối ưu hiệu suất để ngăn ngừa gián đoạn hệ thống và đảm bảo hiệu suất ổn định.
• Cập nhật phần mềm thường xuyên – Các bản cập nhật định kỳ đã được triển khai nhằm tăng cường bảo mật hệ thống, giới thiệu các tính năng mới và cải thiện hiệu suất tổng thể.
• Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo – Đội ngũ hỗ trợ chuyên trách đã cung cấp đào tạo cho đội ngũ nội bộ của khách hàng, giúp họ quản lý và vận hành hệ thống một cách hiệu quả.