Phần mềm IMS giúp tăng năng suất vận hành tới 30% cho một nhà bán lẻ hàng đầu

Khách hàng của chúng tôi là một doanh nghiệp đang phát triển trong lĩnh vực bán lẻ, với danh mục sản phẩm đa dạng và nhu cầu ngày một lớn về một hệ thống quản lý kho và tài nguyên mạnh mẽ. Công ty cần một phần mềm tất cả trong một để quản lý kho và xử lý hoạt động một cách hiệu quả hơn. Mục tiêu của họ là tích hợp một hệ thống IMS tổng quát website cho phép họ quản lý kho, nhà cung cấp, khách hàng, các khoản nợ, thanh toán, và báo cáo tài chính một cách mượt mà.

Trong quá trình phát triển hệ thống IMS, đội ngũ AgileTech đã phải đối mặt với vài trở ngại. Những thách thức chính bao gồm:

• Quản lý nhân sự phức tạp: Khách hàng yêu cầu một hệ thống có thể phân công những vai trò cụ thể (quản trị viên, nhân viên bán hàng, kế toán) với quyền hạn được định rõ để rút gọn quá trình làm việc đội ngũ của họ.
• Dữ liệu hàng tồn kho quá tải: Việc quản lý sản phẩm, nhà cung cấp, danh mục và số lượng tồn kho đang trở thành một nhiệm vụ nặng nề. Khách hàng muốn sắp xếp và theo dõi hàng tồn kho với ngày hết hạn rõ ràng và có cảnh báo cho các mặt hàng đã hết hạn.
• Hệ thống quản lý tài chính tổng quan: Khách hàng cần báo cáo chi tiết về doanh số, chi phí, và lợi nhuận cùng với quản lý hóa đơn, thuế, phiếu giảm giá, và nợ.
• Tính năng thay đổi thường xuyên: Xuyên suốt quá trình phát triển, khách hàng đã yêu cầu nhiều thay đổi về tính năng và chức năng, đó cũng là một thách thức để hoàn thành đúng hạn.

Đội ngũ của chúng tôi đã giải quyết những thử thách đó bằng cách tạo một hệ thống IMS được hoàn toàn tích hợp và được làm bằng những công nghệ hiện đại nhất để đem lại sự linh hoạt, khả năng mở rộng, và thông tin trong thời gian thực. Để đảm bảo một sự chuyển đổi mượt mà, chúng tôi đã làm ra các mẫu thử và thử nghiệm liên tục cho những tính năng để thích ứng được với nhu cầu của khách hàng.

Trang web IMS đã thành công giải quyết những yêu cầu chính của khách hàng mà vẫn có được sự linh động trong việc mở rộng theo doanh nghiệp. Các yếu tố quan trọng của dự án bao gồm:

• Tăng cường hiệu quả làm việc: Bằng cách tập trung hàng hóa, kho hàng, và dữ liệu tài chính, quy trình làm việc của khách hàng đã được cải thiện, giảm thiểu thời gian dành cho điền dữ liệu và kiểm tra hàng hóa thủ công. 
• Thông tin theo thời gian thực: Bảng điều khiển tương tác đã cung cấp cho quản lý những thông tin thời gian thực để ra nhưng quyết định dựa trên những thông tin đó về mức độ hàng hóa, hiệu suất bán hàng, và khoảng lợi nhuận.
• Tùy chỉnh người dùng: Khả năng xác định vai trò và quyền hạn của các thành viên nhân sự giúp quy trình làm việc có tổ chức, cải thiện năng suất làm việc và giảm thiểu lỗi trong quá trình.

Tác động

Hệ thống IMS đã đem lại một số tác động đáng kể đến hoạt động kinh doanh của khách hàng như: giảm một nửa số lượng lỗi trong quá trình kiểm kê hàng hóa bằng việc tự động hóa quá trình kiểm kê hàng và quản lý hạn sử dụng của các sản phẩm; tăng 30% năng suất làm việc thông qua việc tự động thanh toán, hóa đơn, theo dõi các khoản nợ, và quản lý chi phí; và tốc độ đưa ra quyết định nhanh hơn 75% do bảng điều khiển có tính tương tác đem lại khả năng truy cập những dữ liệu, báo cáo một cách nhanh chóng, giúp đưa ra những quyết định nhanh và chính xác hơn.

The inventory management system was built based on these powerful technologies:

• Frontend: ReactJS, NextJS, Vite, Antd, Tailwind CSS
• Backend: NestJS, PostgreSQL, Redis

Để đảm bảo rằng phần mềm quản lý hàng hóa luôn được cập nhật và tiếp tục phát triển theo nhu cầu của doanh nghiệp, chúng tôi đã cung cấp sự hỗ trợ tổng thể cả sau khi sản phẩm ra mắt. Bao gồm:

• Cập nhật thường xuyên: Cải thiện các tính năng có sẵn để hỗ trợ các quy trình làm việc mới.
• Sửa lỗi: Xác định và vá các vấn đề sau khi ra mắt sản phẩm để đảm bảo độ ổn định của hệ thống.
• Nâng cấp các tính năng: bổ xung thêm mô-đun như yêu cầu của khách hàng để tiếp tục cải thiện chức năng của hệ thống và đồng bộ nó với phương thức phát triển của khách hàng.